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慈溪搬家公司告诉你公司搬家需要注意哪些

所属分类:行业新闻发布时间:2019-11-15

慈溪搬家公司告诉你公司搬家需要注意哪些

      随着企业的发展,由于公司规模的扩大,有的时候不得不选择新的办公地点。办公室搬迁是一个系统性的工程,对于很多企业主来说,面对这些大件的家具,小的零碎物品不知道从何下手。其实很简单,我们只要做好详细规划,操作起来就游刃有余。

公司搬迁注意事项

一、选择新地址

      新公司选址要格外慎重,需要考虑的方面比较多。

1、位置。决定公司的市场与生产成本。根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区

2、平房大小。在原有公司的基础上,预计未来几年需要扩张到什么程度,以长远的眼光看待,选择平房大小适合的地址。

3、车位。公司新址的停车情况也要全面了解。考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等,车位最好做到只可宽裕,不可过度紧张。

4、租金。租金大价位与地段、配套设施、平房大小等直接相关。公司在租场地的时候,租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。公司在租的时候就要明确。租毛坯场地、租装修场地这些都与公司的性质、经营和目标有关。

5、员工生活。尤其搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但是否对原来职工上下班造成不便?权衡利弊之后,可以有针对性地提出一些解决方案,如腾出部分空间做员工宿舍。

二、合同相关事宜

新址一旦确定下来,就要尽快和新房东签合同,然后着手进行装修、采购家具。在这里,小编要提醒一下,一定要处理好与两位房东之间的合同。

1、对于公司的新房东

      在签订合同的时候,金额、日期、平房等数据,审核清楚。特别要看好,上一家房东的水电和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的,价格分别是多少。

2、对于公司的老房东

     至少提前一个月联系老房东,商量退房适宜。房东会上门结算房租,检查家具使用情况,去物业处咨询缴费情况以及算清水电费,一切妥当的情况下,就会把当初的压紧退还。

友情提示:不要把老房东的沟通,放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的,而且退押金也会很麻烦。

三、确定搬迁日期

    我们都知道搬家需要择良辰吉日。公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。虽然我们不迷信,但做生意不能冒险,我们愿意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。选择吉日,就是希望在新的公司里,一切顺遂,事业越做越好。

四、发放相关搬迁事宜

     通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点,部门放假情况等。员工可以有充足的时间,处理私人的东西,收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。



信息来源:慈溪搬家公司    www.cixiqqw.com